KI Guideline - Wie gehen wir mit dem Thema Künstliche Intelligenz in unserem Unternehmen um
§1 Vereinbarungen kennen und beachten
Das Unternehmen Kellner & Khom Coaching & Trainings OG nutzt Anwendungen und Services auf Basis von künstlicher Intelligenz zu: Recherchezwecke, Nutzen der firmeneigenen Chat-Bots, Nutzen der Seminar-Chat-Bots, Inspiration und Sparring Partner:in, Texten und Umschreiben von Texten, Bilder erstellen, Erstellen von Skripten, Handouts, Unterlagen, Newsletter, Postings.
Beschäftigten des Unternehmens ist die Nutzung von KI-Anwendungen und Services nur nach Einschulung erlaubt.
Die Verwendung der Unternehmens E-Mail-Adresse zur Registrierung bei KI-Systemen zum Zweck der geschäftlichen Nutzung ist Beschäftigten gestattet. In diesem Zusammenhang bestehen folgende interne Meldepflichten: Information, wenn KI-Apps halluzinieren; Chat-Bots nicht genügend valide Antworten liefern, Neuerungen im Bereich KI
Unternehmensangehörige halten sich bei allen Aktivitäten an die Gesetze und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen sowie die vorliegenden KI-Guidelines.
§2 Der Mensch hat im Einsatz der KI das letzte Wort
Der Einsatz und die Freigabe von KI-generierten Inhalten unterliegt der gewissenhaften Aufsicht und der menschlichen Kontrolle. Die Beschäftigten verpflichten sich, KI-basierte Inhalte erst dann zu übernehmen, wenn zuvor mindestens eine qualifizierte Person diese auf Richtigkeit, Faktentreue und Kontext überprüft hat.
§3 Geheimhaltungsverpflichtung beachten
Vertrauliche Informationen über Ihr Unternehmen oder über Dritte dürfen in KI-Anwendungen nicht verwendet werden. Im Zweifel holen Sie die Erlaubnis der Unternehmensleitung zur Verwendung ein.
§4 Rechtliche Rahmenbedingungen
Unternehmensangehörige halten sich an geltendes Recht und berücksichtigen bei der Nutzung von KI-Anwendungen sowie bei allen Veröffentlichungen von KI-generierten Inhalten insbesondere Urheber-, Persönlichkeits- und Markenrechte als auch Datenschutzbestimmungen.
§5 Umgang mit der Qualität von KI-generierten Inhalten
Unternehmensangehörige übernehmen und verwenden Informationen aus den KI-Systemen nur, nachdem Sie diese auf ihre Richtigkeit und Zuverlässigkeit überprüft haben.
§6 Kontrolle von KI-generierten Inhalten im Hinblick auf ethische Grundlagen
KI-generierte Inhalte müssen von den Unternehmensangehörigen auf Verzerrungen überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.
§7 Kennzeichnung KI-generierter Inhalte
KI-generierte Inhalte werden in unserem Unternehmen wie folgt gekennzeichnet: Co-Autor:in KI.
§8 Aus- und Weiterbildungen zu künstlicher Intelligenz
Die Beschäftigten des Unternehmens verpflichten sich zur Weiterbildung im Bereich KI und zur verantwortungsbewussten Anwendung der erworbenen Kenntnisse im beruflichen Alltag.
